“Nên đặt tour trước bao lâu?” là câu hỏi nhiều người chỉ bắt đầu nghĩ tới khi đã chọn xong điểm đến. Thực tế, thời điểm đăng ký ảnh hưởng khá nhiều tới lựa chọn chuyến bay, khách sạn, lịch nghỉ và với các tour cần visa, còn liên quan trực tiếp tới thời gian chuẩn bị hồ sơ. Không có một mốc cố định áp dụng cho mọi chuyến đi. Tour Thái Lan cuối tuần và tour châu Âu dịp Tết chắc chắn cần cách chuẩn bị khác nhau.
Tour nước ngoài thông thường nên đặt trước bao lâu?
Với những thị trường không quá phức tạp về visa và có nhiều chuyến khởi hành, khách có thể bắt đầu tìm tour trước khoảng 1 - 2 tháng. Khoảng thời gian này đủ để so sánh lịch trình, xin nghỉ phép, kiểm tra hộ chiếu và chuẩn bị các nhu cầu cá nhân trước chuyến đi.

Với các hành trình xa hơn như châu Âu, Úc, Anh, Mỹ hoặc những tuyến có thủ tục visa, nên chủ động sớm hơn. Việc để quá sát ngày có thể khiến khách ít lựa chọn lịch khởi hành hoặc không còn đủ thời gian xử lý hồ sơ.
Khi nào nên đặt trước 3 - 6 tháng?
Có một số chuyến đi mà đợi gần ngày mới đăng ký thường không phải lựa chọn thuận tiện:
-
Tour Tết Nguyên Đán
-
Mùa hoa anh đào Nhật Bản - Hàn Quốc
-
Mùa thu lá đỏ
-
Noel và năm mới tại châu Âu
-
Những tour có số chuyến bay hạn chế
-
Các tuyến cần visa và hồ sơ tài chính
-
Hành trình có dịch vụ đặc biệt hoặc số lượng phòng giới hạn
Đây đều là những giai đoạn nhu cầu du lịch tăng mạnh. Khách đăng ký sớm thường có nhiều lựa chọn hơn về ngày đi, hành trình và loại tour.
Đặt tour sát ngày có rẻ hơn không?
Không nên mặc định tour sát ngày sẽ rẻ.
Một số trường hợp công ty du lịch có thể còn chỗ và đưa ra mức ưu đãi cuối, nhưng đây không phải quy luật. Với mùa cao điểm, tình huống ngược lại phổ biến hơn: vé máy bay tăng, phòng đẹp hết sớm hoặc lịch phù hợp đã kín.
Nếu chuyến đi gắn với một ngày nghỉ cố định, ví dụ Tết, 30/4 - 1/5 hoặc kỳ nghỉ hè của gia đình, chờ “last minute” đồng nghĩa với việc chấp nhận ít lựa chọn hơn.
Đặt tour quá sớm có cần thiết không?
Không phải chuyến đi nào cũng cần giữ chỗ trước nửa năm. Với tuyến khởi hành thường xuyên và thủ tục đơn giản, khách có thể theo dõi lịch khoảng 1 - 2 tháng trước ngày dự kiến đi.
Ngược lại, nếu đã xác định rõ điểm đến và thời gian nghỉ, đăng ký sớm giúp việc chuẩn bị nhẹ hơn rất nhiều. Đặc biệt với gia đình đông người, nhóm bạn hoặc khách cần phòng riêng, việc giữ dịch vụ sớm cũng giúp hạn chế tình trạng mỗi người một lựa chọn.
Mốc thời gian dễ nhớ khi book tour
Có thể tham khảo cách chia đơn giản:
1 - 2 tháng: tour gần, thủ tục đơn giản, nhiều lịch khởi hành.
2 - 4 tháng: tour Nhật, Hàn, Trung Quốc mùa đẹp hoặc các tuyến đường dài.
3 - 6 tháng: châu Âu, Úc, các tour cần visa, mùa cao điểm và dịp lễ lớn.
4 - 8 tháng: Tết Nguyên Đán, hoa anh đào, Noel - năm mới hoặc các hành trình cần giữ dịch vụ sớm.
Đây không phải quy định bắt buộc mà là khoảng thời gian để khách có nhiều lựa chọn hơn.
Vậy nên đặt tour trước bao lâu là hợp lý?
Nếu chỉ nhớ một nguyên tắc, hãy đăng ký sớm hơn khi ngày đi khó thay đổi. Một chuyến du lịch bình thường có thể linh hoạt vài tuần, nhưng vé máy bay dịp Tết, mùa hoa hay lịch nghỉ của cả gia đình thì không dễ đổi. Khi đã xác định được điểm đến và khoảng ngày muốn đi, khách có thể liên hệ Tràng An Travel để kiểm tra lịch khởi hành trước rồi mới quyết định thời điểm giữ chỗ.