Nếu bạn dự định đi tour châu Âu 2026 từ Hà Nội, việc đầu tiên cần hiểu rõ là loại visa nào được sử dụng và những thay đổi nào đang áp dụng trong năm nay. Visa Schengen loại C (visa ngắn hạn) là loại phổ biến nhất cho mục đích du lịch, cho phép bạn lưu trú tối đa 90 ngày trong khoảng thời gian 180 ngày và sử dụng để nhập cảnh vào 29 quốc gia thuộc khối Schengen.
Bắt đầu từ năm 2026, Liên minh châu Âu triển khai hệ thống Entry/Exit System (EES) trên toàn khối. Hệ thống này thay thế việc đóng dấu hộ chiếu truyền thống bằng việc ghi nhận điện tử thông tin xuất nhập cảnh, ảnh khuôn mặt và vân tay của du khách. Điều đó giúp tăng tốc độ kiểm soát ở cửa khẩu và ngăn ngừa việc lưu trú quá hạn. Đối với công dân Việt Nam đi du lịch theo tour, điều này không thay đổi quy trình xin visa, nhưng bạn nên đến sân bay sớm hơn bình thường khi nhập cảnh vì quá trình kiểm soát ban đầu có thể mất thêm vài phút.
Ngoài ra, hệ thống ETIAS (Giấy phép du lịch điện tử châu Âu) chỉ áp dụng với các nước được miễn visa, nên không ảnh hưởng đến du khách Việt Nam. Tuy nhiên, đây là dấu hiệu cho thấy EU đang tiến tới việc số hóa hoàn toàn thủ tục du lịch quốc tế, và bạn cần cập nhật thông tin chính xác từ công ty lữ hành hoặc cơ quan lãnh sự khi nộp hồ sơ.
.png)
Xem thêm: Kinh nghiệm tham quan lễ hội hoa Keukenhof năm 2026
Chọn đúng nơi nộp hồ sơ – yếu tố quyết định tính hợp lệ của visa Schengen
Một trong những lý do khiến nhiều hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung là nộp sai quốc gia thẩm quyền. Theo quy định chung, bạn phải nộp hồ sơ tại quốc gia là điểm đến chính trong lịch trình, tức là nơi bạn lưu trú lâu nhất hoặc có mục đích chính (tham quan, nghỉ dưỡng, tham dự sự kiện...).
Nếu thời gian lưu trú tại các nước bằng nhau và không xác định được điểm đến chính, bạn sẽ nộp hồ sơ tại quốc gia đầu tiên mà bạn nhập cảnh vào khối Schengen.
Hầu hết các quốc gia Schengen ủy quyền cho các trung tâm dịch vụ như VFS Global hoặc TLSContact tiếp nhận hồ sơ. Bạn cần đặt lịch hẹn trước và không thể đến nộp hồ sơ tự do. Trong mùa cao điểm (trước Tết và mùa hè), các khung giờ trống thường hết nhanh, do đó việc đặt lịch sớm từ 2–3 tháng là điều cần thiết.
Thời gian nộp và xử lý hồ sơ – khung thời gian cần nắm rõ
Theo quy định của EU, hồ sơ xin visa Schengen có thể nộp sớm nhất 6 tháng trước ngày khởi hành và muộn nhất là 15 ngày làm việc trước ngày đi. Tuy nhiên, để tránh rủi ro về lịch hẹn và thời gian xử lý, bạn nên nộp trước 45–60 ngày.
Thời gian xử lý trung bình là 15 ngày làm việc, tính từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận bởi Lãnh sự quán. Trong một số trường hợp đặc biệt (cần xác minh thông tin, bổ sung giấy tờ, hoặc yêu cầu phỏng vấn), thời gian có thể kéo dài đến 45 ngày.
Nếu bạn đi tour châu Âu Tết 2026 (tháng 2), hãy hoàn tất hồ sơ trong tháng 12/2025 – đầu tháng 1/2026. Nếu dự kiến đi tour châu Âu hè 2026, thời gian hợp lý nhất để nộp là tháng 3–4/2026.
Hồ sơ bắt buộc và những yếu tố làm nên “bộ hồ sơ mạnh”
Một hồ sơ visa Schengen hoàn chỉnh bao gồm ba nhóm tài liệu chính: thông tin cá nhân, chứng minh ràng buộc tại Việt Nam và chứng minh tài chính. Trước hết, hộ chiếu của bạn phải còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày rời khỏi khối Schengen, có ít nhất 2 trang trống và cấp không quá 10 năm. Ảnh dùng trong hồ sơ cần chụp mới trong 6 tháng, nền trắng, kích thước 3,5 x 4,5 cm.
Tiếp theo là bảo hiểm du lịch – đây là yêu cầu bắt buộc. Bảo hiểm phải có giá trị bồi thường tối thiểu 30.000 euro, bao gồm chi phí y tế, vận chuyển y tế và hồi hương trong trường hợp khẩn cấp. Bảo hiểm cần bao phủ toàn bộ thời gian lưu trú và toàn bộ khối Schengen.
Về tài chính, bạn nên có sổ tiết kiệm tối thiểu tương đương 200 triệu đồng/người, sao kê lương 3–6 tháng gần nhất và giấy tờ chứng minh nghề nghiệp. Lãnh sự quán không chỉ quan tâm đến số dư hiện tại mà còn đánh giá tính ổn định của nguồn thu nhập.
Nếu đi tour, bạn chỉ cần bổ sung thêm xác nhận đặt tour từ công ty du lịch uy tín, trong đó thể hiện rõ hành trình, vé máy bay, lịch lưu trú, bảo hiểm và dịch vụ trọn gói. Đối với khách của Tràng An Travel, toàn bộ hồ sơ hành trình, thư mời và bảo hiểm đều được chuẩn bị sẵn, giúp quá trình nộp visa diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn.
Dấu vân tay, ảnh sinh trắc học và quy định EES mới
Khi nộp hồ sơ lần đầu, bạn bắt buộc phải lấy vân tay và ảnh kỹ thuật số tại trung tâm tiếp nhận. Thông tin này sẽ được lưu trữ trong hệ thống dữ liệu chung của khối Schengen (VIS) và có giá trị trong 59 tháng. Nếu bạn đã từng cấp visa Schengen trong thời gian đó, thường sẽ không cần lấy lại vân tay, trừ khi dữ liệu cũ không còn hợp lệ.
Từ năm 2026, hệ thống EES sẽ tự động đối chiếu thông tin sinh trắc học với dữ liệu visa. Vì vậy, bạn nên đảm bảo thông tin cá nhân trên hộ chiếu, đơn xin visa và booking tour trùng khớp tuyệt đối, tránh sai lệch tên, ngày sinh hoặc hộ chiếu cũ – điều có thể gây lỗi nhận diện tại cửa khẩu.
Kinh nghiệm xử lý các tình huống thường gặp
Hai vấn đề phổ biến nhất khi xin visa Schengen là thiếu lịch hẹn và kéo dài thời gian xét duyệt. Để khắc phục, bạn nên đặt lịch sớm, chuẩn bị hồ sơ hoàn chỉnh trước khi đến nộp, và tránh cập nhật hoặc thay đổi booking vào phút chót.
Nếu bị từ chối visa, bạn có quyền làm đơn kháng nghị (appeal) theo hướng dẫn của quốc gia cấp thị thực. Trong trường hợp đó, việc nhờ công ty du lịch có kinh nghiệm hỗ trợ giải trình lại là rất quan trọng, vì lý do từ chối thường đến từ thiếu logic giữa hồ sơ, lịch trình và tài chính, chứ không phải vì bạn “không đủ điều kiện”.
Các quy tắc “vàng” giúp tăng cơ hội đậu visa Schengen
Điều quan trọng nhất là trung thực và nhất quán. Mọi chi tiết nhỏ trong hồ sơ – từ vé máy bay, booking khách sạn, hành trình, cho đến nguồn tài chính – cần trùng khớp và thể hiện mục đích du lịch rõ ràng.
Tuyệ đối không nộp “hồ sơ giả”, “đặt phòng ảo” hay “vé máy bay tạm” vì dữ liệu visa được lưu trong hệ thống VIS và có thể bị đối chiếu với EES khi nhập cảnh. Một sai lệch nhỏ cũng đủ khiến visa bị từ chối hoặc bị yêu cầu phỏng vấn bổ sung.
Ngoài ra, hãy chuẩn bị một bản kế hoạch du lịch ngắn gọn, ghi rõ hành trình từng ngày, chi phí dự trù, phương tiện di chuyển. Điều này thể hiện bạn đã nghiên cứu kỹ và có khả năng tự chủ cho chuyến đi.
Xin visa Schengen không phải là rào cản nếu bạn hiểu rõ quy trình và chuẩn bị đúng cách. Với mức lệ phí 90 euro, bảo hiểm tối thiểu 30.000 euro, hộ chiếu còn hạn ít nhất 3 tháng và hồ sơ tài chính rõ ràng, bạn đã nắm trong tay hơn 80% khả năng thành công.
Từ năm 2026, việc số hóa và tự động hóa hệ thống nhập cảnh giúp quá trình du lịch châu Âu trở nên minh bạch, nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn. Nếu bạn đi cùng Tràng An Travel, toàn bộ quy trình – từ đặt tour, làm hồ sơ, xin visa đến nhận kết quả – sẽ được hỗ trợ trọn gói, giúp bạn an tâm tận hưởng hành trình mà không phải lo về thủ tục.
Một bộ hồ sơ chuẩn, một lịch trình rõ ràng và một công ty lữ hành uy tín sẽ biến giấc mơ châu Âu 2026 của bạn thành hiện thực – mượt mà từ khâu visa đến khoảnh khắc đặt chân lên trời Âu.
.png)
(2).png)
.jpg)
(1).jpg)
.png)
(9).jpg)
(9).jpg)
.jpg)
(2).jpg)
(2).jpg)
